Administración y finanzas
Cerrar el mes no debería tomar una semana
Conectamos tu banco, tu facturación y tu contabilidad, y automatizamos la conciliación, la descarga de CFDI y el seguimiento de la cobranza, para que cierres el mes en menos tiempo y veas tu flujo antes de que sea urgente. Controla tus números a tiempo.
- Resultados en minutos
- Sin compromiso
- Trabajamos con el sistema contable que ya usas
- Factura: Completado
- Cobranza: Completado
- Cierre: En curso
Conciliación al día
- Tiempo de cierreMenos
- Cobranza vencidaMenos
- Números al díaMás
Conciliación automática activa
Síntomas
Te pasa que…
- Las conciliaciones bancarias se hacen a mano, movimiento por movimiento.
- Descargar y clasificar CFDI consume horas cada mes.
- Las facturas y la cobranza no tienen un seguimiento ordenado.
- Te enteras de un pago vencido cuando ya pasaron semanas.
- Banco, facturación y contabilidad dicen cosas distintas.
- Los reportes financieros se arman en Excel y nunca cuadran a la primera.
- Te enteras de un problema de flujo cuando ya es urgente.
- El cierre depende de que una sola persona tenga tiempo de hacerlo.
El costo
Lo que te está costando
Tiempo
Días de cada mes dedicados a conciliar, clasificar y cuadrar.
Dinero
Cobranza que se retrasa y aprieta tu flujo de efectivo.
Control
Decisiones tomadas con números de hace semanas.
Riesgo
Errores de captura o conciliación que se descubren cuando ya es tarde para corregirlos.
Cada punto pesa distinto en cada empresa. El diagnóstico te dice cuál te está costando más.
Cómo lo resolvemos
De lo más simple a lo más a la medida.
- Nivel 1
Automatización
Que lo repetitivo de la administración se haga solo.
- Recordatorios automáticos de cobranza antes y después del vencimiento.
- Descarga y clasificación automática de CFDI.
- Alertas de vencimientos y pagos pendientes.
- Nivel 2
Integración
Que banco, contabilidad y operación compartan la misma información.
- Banco, facturación, contabilidad y ERP conectados entre sí.
- Conciliaciones con menos trabajo manual: tu equipo sólo revisa las excepciones.
- Estado de cuenta de cada cliente siempre actualizado.
- Nivel 3
A la medida
Procesos administrativos y tableros a la medida.
- Tablero financiero con los indicadores que tú necesitas.
- Flujos de aprobación de gastos y pagos propios de tu empresa.
- Proyección de flujo de efectivo con tu información real.
Resultado esperado
Resultado esperado
Controla tus números a tiempo.
Cierras el mes en menos tiempo, la cobranza tiene seguimiento sin que nadie la persiga y tomas decisiones con números actualizados.
Herramientas con las que trabajamos
- n8n
- Sistemas contables y ERPs comerciales
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Desarrollo propio
La herramienta se elige después del diagnóstico, según tu problema y lo que ya usas.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre esta solución
No. Le quita trabajo operativo para que tu contador y tu equipo administrativo se enfoquen en analizar y decidir.
Depende del sistema y de cómo lo usas. En el diagnóstico revisamos qué se puede conectar o automatizar en tu caso.
Usamos sólo los accesos estrictamente necesarios y, siempre que se puede, de sólo lectura. Definimos contigo quién ve qué información.
Las primeras automatizaciones, como los recordatorios de cobranza o la descarga de CFDI, suelen quedar funcionando en pocas semanas. El diagnóstico te dice por dónde empezar.
El primer paso no cuesta nada.
El Diagnóstico Quantum te muestra dónde tu empresa pierde tiempo, dinero y control. Sin costo y sin compromiso.
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- Reporte ejecutivo
- Sesión estratégica
- Propuesta
- Implementación
- Soporte