Administración y finanzas
Cerrar el mes no debería tomar una semana
Controla tus números a tiempo.
Síntomas
Te pasa que…
- Las conciliaciones bancarias se hacen a mano.
- Las facturas y la cobranza no tienen seguimiento ordenado.
- Descargar y clasificar CFDI consume horas cada mes.
- Los reportes financieros se arman en Excel.
- Te enteras de un problema de flujo cuando ya es urgente.
El costo
Lo que te está costando
No inventamos cifras: el diagnóstico mide cuánto pesa cada punto en tu empresa.
Tiempo
Días de cada mes dedicados a conciliar, clasificar y cuadrar.
Dinero
Cobranza que se retrasa y afecta tu flujo de efectivo.
Control
Decisiones tomadas con números de hace semanas.
Riesgo
Errores en captura o conciliación que se descubren tarde.
Cómo lo resolvemos
De lo más simple a lo más a la medida.
- Nivel 1
Automatización
Que lo repetitivo de la administración se haga solo.
- Recordatorios automáticos de cobranza.
- Descarga y clasificación automática de CFDI.
- Alertas de vencimientos y pagos pendientes.
- Nivel 2
Integración
Que banco, contabilidad y operación compartan la misma información.
- Conectar banco, contabilidad y ERP.
- Conciliaciones con menos trabajo manual.
- Nivel 3
A la medida
Procesos administrativos y tableros a la medida.
- Tablero financiero con los indicadores que tú necesitas.
- Flujos administrativos propios de tu empresa.
Resultado esperado
Resultado esperado
Controla tus números a tiempo.
Cierras el mes en menos tiempo, la cobranza tiene seguimiento y tomas decisiones con números actualizados.
Caso relacionado
Herramientas con las que trabajamos
- n8n
- Sistemas contables y ERPs comerciales
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Desarrollo propio
La herramienta se elige después del diagnóstico, según tu problema y lo que ya usas.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre esta solución
No. Le quita trabajo operativo para que tu contador y tu equipo administrativo se enfoquen en analizar y decidir.
Depende del sistema y de cómo lo usas. En el diagnóstico revisamos qué se puede conectar o automatizar en tu caso.
El primer paso no cuesta nada.
El Diagnóstico Quantum te muestra dónde tu empresa pierde tiempo, dinero y control. Sin costo y sin compromiso.
- Diagnóstico
- Reporte ejecutivo
- Sesión estratégica
- Propuesta
- Implementación
- Soporte