Despacho contable
SJ Contadores
Empresas mexicanas que dejaron de perder ventas, fechas, cobros y tiempo. Cada caso cuenta qué pasaba, qué encontramos y qué cambió.
El problema
SJ Contadores recibía visitas en su sitio web, pero la conversación se cortaba en la pregunta más importante: el precio. La respuesta estándar era "un asesor le dará una cotización", y para cuando el asesor llamaba, el prospecto ya había cotizado en otro despacho. Además, los datos de quien sí escribía no quedaban registrados en un solo lugar ni se sabía de qué medio llegaba.
El diagnóstico
El precio era el momento de decisión, pero dárselo a una IA "libre" era peligroso: un monto inventado frente a un prospecto es dinero real. La solución tenía que responder al instante y cotizar con el tabulador del despacho, sin margen de error.
La solución
Nivel 2, integración
Qué construimos
- Asistente conversacional en el sitio de WordPress que atiende 24/7, entiende la necesidad y califica al prospecto (frío, tibio, caliente).
- Calculadora de precio determinística conectada al tabulador real del despacho: persona física o moral, número de trabajadores, REPSE. La IA pregunta y el cálculo lo hace una regla fija, no el modelo.
- Cada conversación queda registrada como lead, con sus datos y el canal de origen (tarjeta, redes, sitio).
- Seguimiento automático por correo a los prospectos que dejaron la conversación a medias.
El resultado
El prospecto recibe un precio aproximado en la misma conversación, a cualquier hora, y con el número correcto. El despacho tiene un registro ordenado de cada lead, sabe de dónde viene y ya no pierde a quien se fue sin terminar: el sistema le da seguimiento solo.
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